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【管理学论文】浅谈会计电算化发展方向及存在问题

摘 要:伴随着经济的迅速发展和电子商务的兴起,我国会计电算化实现了由手工纸质记账到过程自动化的电算化的跨越。会计电算化在社会经济中运用越发广泛,人们对电算化的要…

摘 要:伴随着经济的迅速发展和电子商务的兴起,我国会计电算化实现了由手工纸质记账到过程自动化的电算化的跨越。会计电算化在社会经济中运用越发广泛,人们对电算化的要求也就更加严格。会计电算化不能再只局促于简单的会计核算,在数据提供的及时性,精确性上也应该有更大的空间提升。因此为顺应信息技术的发展潮流,结合工作本身实际。在分析我国会计电算化存在问题的基础上,展望会计改革发展趋势并就我国电算化发展提出自己的见解.

关键字:会计电算化,会计信息,管理者

1 . 会计电算化的概述

1.1会计电算化定义

会计电算化是指在会计工作过程中用计算机来替代手工方式对会计业务进行相关的核算处理,并部分代替工作人员完成对会计信息的整理、加工、分析,预测及经济活动的决策。会计电算化是指已计算机为核心,把计算机技术和会计学巧妙的融合于一体的一门学科;有广义狭义之分。狭义的电算化是指利用会计软件来指挥计算机替代手工完成,或者完成手工条件下很难完成或者无法完成的会计工作。广义的会计电算化是指所有实现会计电算有关的工作,例如:会计软件的开发、会计电算化人才的培养、会计电算化制度的建设与健全,会计电算化软件市场的培育及发展等。

1.2我国会计电算化的发展

我国的会计电算化起步于20世纪80年代,当时主要处在实验试点和理论研究阶段。在这一阶段的早期财政部向长春第一汽车制造厂拨款500万元人民币作为第一家会计电算化的试点单位,由此我国的会计电算化工作正式拉开序幕。1981年8月,中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了有关“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,会计电算化的概念在这次会议上正式提出。这次会议为以后会计电算化的发展奠定了基础,成为理论研究上的一大里程碑。

1.3会计电算化的方便之处

会计核算量越大,对会计数据准确性要求也就越高,要求提供信息的时间性越强。而计算机运算速度快,精确性高,具有储存记忆的特点无疑大大提高了会计核算的时效性和准确性。减轻了会计工作人员的工作负担,提高了核算工作的质量经营管理的水平。

1.4会计电算化的作用

会计电算化的出现大大提高了会计核算的水平和质量。减少了会计工作人员的劳动强度,提高了工作效率。在会计电算化环境下除会计凭证需要会计人员录入审核外,其他会计数据都由计算机自动的生成。会计人员从繁重的记账、算账,报账中解脱出来。节省了大量的工作时间。在会计数据的准确性和时效性上也有了一定的提高,在会计电算化环境下,数据处理工作,根据计算机会计软件的规范性自动进行处理,保证好会计人员录入完整准确的凭证的前提下,也就等于保证了自动生成数据信息的准确性。提高了企业现代化经营管理水平。推动了会计技术,方法理论的创新,为促进会计工作更好的发展奠定了良好基础。

2.会计电算化存在的问题

2.1中小型企业普及率较低

当今世界,科学技术的发展速度不断加快,以信息技术为基础的经济全球化势不可挡。经济的发展正在向信息化,网络化大步迈进。信息技术已成为社会各领域不可缺少的力量。企业之间在资金、规模、技术,信息上有了竞争。在这些竞争内容中,信息技术的竞争已经成为各企业间综合实力竞争的重要内容。现如今信息化水平越来越被人们所关注,它能够体现一个企业甚至一个国家的综合国力。由于会计核算软件在维护上需要一定的费用,使得中小型企业会计电算化的普及率较低。

2.2忽视了对电算化人才的培养

会计电算化作为一门计算机学、会计学、信息学、管理学等多个学科的应用技术,对实际操作人员的业务水平有一定的要求。既要有一定的会计素养,又要熟练的掌握计算机。

但就目前现状而言,大多数精通会计学的老会计对计算机这门学科是相对比较陌生的,而熟练计算机的年轻会计人员,却在业务方面存在这样或者那样的欠缺。当老会计对会计电算化软件的使用出现疑问时,系统维护人员也只是精通于计算机调配,对有关会计知识知之甚少,甚至一窍不通。双方不能很好的进行配合解决问题。

2.3软件版本较低,存在风险问题

我国的会计电算化软件还处于初级阶段,功能上还不是多么完善。对不同单位的账务处理适应能力也较差。数据保密水平也相对较低,而且还缺乏统一的标准,使得会计电算化软件相对比较混乱。目前,会计电算化在某些单位开展的程度较低,其重要因素在于领导和会计人员对会计电算化的不够重视。主要是大中型企业应用会计电算化核算软件,小企业运用的比较少。很多企业只是认为会计电算化软件只是代替了人工记账,减轻会计人员的工作负担的工具而已。在多数人的思想观念里还没有真正的认识会计电算化发展对一个企业的重要性。

3.会计电算化问题的解决策略

3.1加强电算化复合型人才的培养

对会计电算化软件的应用要求工作人员需精通会计专业知识,对计算机操作也有一定的基础,但现阶段很多单位的资深会计对计算机不够熟悉,因此在电算化上只局限于简单的进行相关的会计核算,而且对于系统故障束手无策。无法灵活的运用软件来更好的满足工作需要。要推进电算化事业的发展,就必须大力加强电算化人才培养的力度,来提高会计人员的综合能力。对培训的内容要及时的更新,完善电算化知识体系,培养复合型人才。

3.2规范会计电算化软件

现如今活跃在经济市场上的的电算化核算软件较多,政府及有关部门应该多加关注软件市场,尽快的制定相应的法规或者行业会计协会来制定统一的软件标准。针对不同的企业制定核算软件,这样也避免了资源的浪费。

3.3加大对中小型企业电算化的重视

中小型企业在国民经济中占据十分重要的地位,从我国在工商局注册的信息来看中小企业占全部注册企业总数的99%左右,已经成为拉动经济的新增长点,在现如今严峻的就业形势下中小型企业也已经成为缓解就业压力维持社会稳定的重要力量。但是由于在日常的账务处理中中小型企业的专业人员相对比较紧缺,软件配置的合理度也还不够健全,在观念上对电算化的认识相对比较晚,所以导致对电算化的普及率相对较低。但为了更好的适应社会发展的潮流,中小型企业应该加大对会计电算化的重视。鼓励会计工作人员使用会计电算化软件。

4.会计电算化的发展方向及趋势

4.1会计电算化现阶段发展趋势

我国会计电算化大体发展趋势经历了三大发展阶段,第一阶段是初级阶段的会计核算电算化阶段,主要是指用计算机来替代手工完成相应的核算,这一阶段主要包括,会计科目的设置、会计凭证的填制、会计账簿的登记、核算成本,会计报表的编制等等。在会计核算电算化的基础上利用会核算系统提供的相关信息,借助计算机会计核算软件的功能,帮助会计人员合理的计划使用资金,来创造出企业最大化的效益是指第二阶段。第三阶段是指会计决策电算化,为会计电算化的高级阶段,它是指利用会计管理电算化提供的信息,结合其他数据信息,借助于决策支持系统的理论方法,来制定科学的决策方法,决策支持系统是指一种辅助人员进行的人机会话系统,它不是单纯的代替人们决策,而是已现代的信息为基础,为决策者提供所需的各类信息,选择最佳的方案,来降低决策风险。

4.2会计电算化未来的发展方向

随着社会经济的不断发展,使得对会计电算化的要求更高。会计电算化会进一步的推广普及已毋庸置疑。特别是中小型企业,将成为会计电算化普及推广的重点。这些企业在普及过程中需要学习先进工作单位的经验,严格按照国家实行电算化的要求,从最基础做起。会计电算化也将从简单的会计核算到管理决策一体化的方向发展。会计是一个企业管理的重要组成部分,经济发展的越快,对会计电算化的要求也就越高,这就要求会计电算化在原有的简单的核算的基础上逐步建立起会计工作事前的预测,事中,控制,事后进行分析整理,从而更好的为社会经济活动所服务。

结论

经济全球化风潮进一步加剧,会计电算化在社会经济生活中的地位不断提高。如何更加直观、详细、准确的反馈会计信息。已经成为社会经济生活中的关键。会计电算化的顺利实施,需要多方面的共同协调发展。社会应给予大力的支持关注。我们也需要独特的解决方式来克服会计电算化方向出现的问题。利用国际先进的信息技术来更好的完善会计软件,实现会计工作的事前预测,事中控制,事后分析整理。推进会计电算化更深层次的发展,从而更好的为社会经济活动所服务。

[参考文献]

(1)张洪波 会计电算化专业人才培养模式改革与实践 会计之友 2010年下旬刊

(2)刘鹏 浅谈会计电算化对会计动作的影响 财政监督 2010 年

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